Privacybeleid – Hybrid Fit

Ingangsdatum: 1 januari 2025

Bij Hybrid Fit hechten we veel waarde aan de privacy van onze klanten. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en hoe we deze beschermen. Dit doen we in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verzamelde gegevens

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identiteitsgegevens: naam, geboortedatum, geslacht.
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres.
Gezondheidsgegevens: informatie over medische aandoeningen of blessures (uitsluitend met uw expliciete toestemming).
Betalingsinformatie: bankrekeningnummer, facturatiegegevens.
Gebruikersgegevens: IP-adres, browserinformatie, gebruik van onze website of applicaties.

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het leveren van onze diensten zoals personal training, duo-training, circuittraining, groepstrainingen en voedingsadvies.
Het opstellen van persoonlijke trainings- en voedingsschema’s.
Het plannen van sessies en beheren van uw klantaccount.
Het versturen van communicatie, zoals afspraakbevestigingen, facturen of nieuwsbrieven.
Het verbeteren van onze dienstverlening en gebruikerservaring.
Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht.

3. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als één van de volgende grondslagen van toepassing is:

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (zoals uw trainingsabonnement).
U heeft expliciete toestemming gegeven (bijv. voor het verwerken van gezondheidsinformatie).
Wij hebben een wettelijke verplichting (zoals belastingwetgeving).
Wij hebben een gerechtvaardigd belang, zoals klantcommunicatie en marketing (met mogelijkheid tot afmelden).

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting geldt.

Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
Gezondheidsinformatie: wordt verwijderd zodra deze niet meer nodig is voor het trainingsdoel.
Algemene klantgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij langer nodig of wettelijk vereist.

5. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is en altijd met inachtneming van de AVG:

Trainin (externe verwerker): wij gebruiken het platform Trainin voor het opslaan van klantgegevens, plannen van trainingen en verwerken van betalingen. Trainin handelt als verwerker in onze opdracht en voldoet aan de vereisten van de AVG.
Dienstverleners: zoals IT-ondersteuning, e-maildiensten of betalingsverwerkers.
Overheidsinstanties: alleen wanneer wettelijk verplicht.
Andere derden: uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming.

Met al onze verwerkers, waaronder Trainin, is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin is vastgelegd hoe zij met persoonsgegevens omgaan.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

Voorbeelden hiervan zijn:

Versleuteling van data (o.a. via SSL).
Beperkte toegang tot klantgegevens (alleen geautoriseerd personeel).
Twee-factor-authenticatie op accounts waar mogelijk.
Regelmatige controle en bijwerken van onze beveiligingsprotocollen.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage, correctie of verwijdering.
Recht om uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt een verzoek indienen via info@hybrid-fit.nl of telefonisch via +31 6 57368406.

8. Cookies en tracking

Onze website gebruikt functionele cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Indien wij tracking cookies gebruiken voor analytische of marketingdoeleinden, vragen wij hiervoor apart toestemming via een cookie banner.

Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.

9. Doorgifte van gegevens buiten de EER

Persoonsgegevens worden in principe opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien er gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u actief via e-mail of de website. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.hybrid-fit.nl.

11. Contactgegevens

Heeft u vragen of verzoeken over dit privacybeleid? Neem gerust contact met ons op:

Hybrid Fit
info@hybrid-fit.nl
+31 6 57368406
www.hybrid-fit.nl

Laatst bijgewerkt op: 15 juli 2025

​

​

Privacybeleid – Hybrid Fit

​

Ingangsdatum: 1 januari 2025

​​​

​

Bij Hybrid Fit hechten we veel waarde aan de privacy van onze klanten. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en hoe we deze beschermen. Dit doen we in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).​

1. Verzamelde gegevens

​​

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

​

Identiteitsgegevens: naam, geboortedatum, geslacht.

Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres.

Gezondheidsgegevens: informatie over medische aandoeningen of blessures (uitsluitend met uw expliciete toestemming).

Betalingsinformatie: bankrekeningnummer, facturatiegegevens.

Gebruikersgegevens: IP-adres, browserinformatie, gebruik van onze website of applicaties.

​

2. Doeleinden van gegevensverwerking

​

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

​

Het leveren van onze diensten zoals personal training, duo-training, circuittraining, groepstrainingen en voedingsadvies.

Het opstellen van persoonlijke trainings- en voedingsschema’s.

Het plannen van sessies en beheren van uw klantaccount.

Het versturen van communicatie, zoals afspraakbevestigingen, facturen of nieuwsbrieven.

Het verbeteren van onze dienstverlening en gebruikerservaring.

Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht.

3. Grondslagen voor gegevensverwerking

​

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als één van de volgende grondslagen van toepassing is:

​

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (zoals uw trainingsabonnement).

U heeft expliciete toestemming gegeven (bijv. voor het verwerken van gezondheidsinformatie).

Wij hebben een wettelijke verplichting (zoals belastingwetgeving).

Wij hebben een gerechtvaardigd belang, zoals klantcommunicatie en marketing (met mogelijkheid tot afmelden).

4. Bewaartermijn

​

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting geldt.

​

Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

Gezondheidsinformatie: wordt verwijderd zodra deze niet meer nodig is voor het trainingsdoel.

Algemene klantgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij langer nodig of wettelijk vereist.

5. Delen van gegevens

​

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is en altijd met inachtneming van de AVG:

​

Trainin (externe verwerker): wij gebruiken het platform Trainin voor het opslaan van klantgegevens, plannen van trainingen en verwerken van betalingen. Trainin handelt als verwerker in onze opdracht en voldoet aan de vereisten van de AVG.

Dienstverleners: zoals IT-ondersteuning, e-maildiensten of betalingsverwerkers.

Overheidsinstanties: alleen wanneer wettelijk verplicht.

Andere derden: uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming.

Met al onze verwerkers, waaronder Trainin, is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin is vastgelegd hoe zij met persoonsgegevens omgaan.

6. Beveiliging van gegevens

​

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

​

Voorbeelden hiervan zijn:

​

Versleuteling van data (o.a. via SSL).

Beperkte toegang tot klantgegevens (alleen geautoriseerd personeel).

Twee-factor-authenticatie op accounts waar mogelijk.

Regelmatige controle en bijwerken van onze beveiligingsprotocollen.

7. Uw rechten

​

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

​

Recht op inzage, correctie of verwijdering.

Recht om uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).

Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt een verzoek indienen via info@hybrid-fit.nl of telefonisch via +31 6 57368406.

8. Cookies en tracking

​

Onze website gebruikt functionele cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren. Indien wij tracking cookies gebruiken voor analytische of marketingdoeleinden, vragen wij hiervoor apart toestemming via een cookie banner.

Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.

9. Doorgifte van gegevens buiten de EER

​

Persoonsgegevens worden in principe opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien er gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Bij Hybrid Fit hechten we veel waarde aan de privacy van onze klanten. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en hoe we deze beschermen. Dit doen we in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Hybrid Fit
info@hybrid-fit.nl
+31 6 57368406
www.hybrid-fit.nl